MMCBarsel-Buntok-Sejumlah peserta perwakilan Perangkat Daerah (PD) di lingkup Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Barito Selatan (Barsel) mengikuti pelatihan pengelolaan arsip dinamis dan penyusutan arsip di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Jakarta, Senin (8/12/2025).

Kegiatan tersebut dibuka oleh Bupati Barito Selatan H. Eddy Raya Samsuri dan disambut baik oleh pihak ANRI yakni Direktur Kearsipan Daerah Irwanto Eko Saputro, Pejabat Struktural dan peserta pelatihan.

Tujuan pelatihan pengelolaan arsip dinamis dan penyusutan arsip adalah untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan arsip serta melakukan penyusunan secara profesional dan sesuai hukum. Diharapkan peserta mampu mengelola arsip secara terorganisir, menjaga keaslian dan keamanan arsip, mengurangi volume arsip yang tidak perlu, dan mematuhi peraturan yang berlaku yaitu Undang - Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Dalam Undang-undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dijelaskan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan serta penyusutan.

"Menguasai teknologi dan mampu memanfaatkan teknologi terkini dalam pengelolaan arsip, termasuk sistem manajemen arsip elektronik (SIAE) dan digitalisasi," ujar Eddy Raya.

Selain itu mengurangi volume arsip yang tidak lagi aktif atau memiliki nilai guna yang rendah untuk menghemat ruang penyimpanan dan biaya operasional, memudahkan pemeliharaan dan pengawasan arsip yang masih diperlukan dan bernilai tinggi.

"Saya mengharapkan agar seluruh peserta mengikuti kegiatan ini dengan seksama dan dapat memahami serta menerapkan pengelolaan arsip dinamis dan penyusutan arsip pada organisasi perangkat daerahnya masing-masing," tutup Bupati.

Pelatihan diikuti oleh 18 orang dari 10 PD diantaranya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Selatan, Dinas KominfoSP Kab Barsel, Dinas Perikanan Kab Barsel, Satpol Pol PP, Dinas Kesehatan Kab Barsel, Badan Perencanaan Pembangunan, Riset, dan Inovasi Daerah (Bapperida), Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP), Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab Barsel, Kecamatan Karau kuala, serta Dinas Transmigrasi Kab Barsel.

Turut hadir Ketua TP PKK Kab Barsel Hj. Permana Sari, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Barsel Swita Minarsih.(diskominfo-SPBarsel//5R1) foto:dok